sotrud.ru 1

Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
День 3. Систематизация и поиск информации
                          
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
1



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
1. Систематизация информации
Evernote предоставляет пользователям возможность создавать собственную 
систему хранения информации. Создавать и легко изменять в любой момент 
времени.
Для этой цели служат Блокноты и Метки. Причем вы можете использовать для 
структуризации информации:
- Блокноты и Метки
- только Блокноты
- только Метки
Я встречала в сети большое количество вариантов структуризации информации 
всеми тремя способами. Я расскажу обо всех, чтобы вы могли выбрать тот, 
который наиболее удобен для вас.
1.1. Наиболее популярный вариант структуризации информации с помощью 
Блокнотов 
и в качестве помощников для поиска используются Метки.
Создадим новый набор блокнотов. Нажмите правой кнопкой мышки на нужном 
блокноте. Выберите добавить в набор и создать новый набор.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com

2




Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
У вас появится новый набор блокнотов. Теперь вы можете переименовать его и 
создать еще один или несколько блокнотов в этом наборе. Для этого нажмите 
правой кнопкой мышки на «Набор блокнотов».
Кроме того, чтобы поместить уже существующий блокнот в набор блокнотов 
можно просто перенести его мышкой.
Чтобы удалить блокнот из набора точно также пользуемся правой кнопкой мышки. 
Или перетаскиваем блокнот из набора мышкой.
Марина Елисеева

www.time4woman.livejournal.com

3




Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Посмотрим, как работает систематизация с помощью Блокнотов на примере 
рецептов.
Создаем набор блокнотов «Рецепты». И в нем блокноты «Завтраки» и «Обеды».
Для примера я создала 3 заметки в блокноте «Завтраки»: рецепты сырников, 
черничной овсяной каши и яичницы в горшочках.
Итак, вы решили приготовить что-нибудь на завтрак. Открываете свой Evernote, 
набор блокнотов «Рецепты», блокнот «Завтраки».
Возможно, в этом блокноте у вас будет 100 рецептов. Но вы точно знаете, что 
хотите приготовить что-то из яиц. Поэтому выберите Метку «Яйца» и вам будут 
показаны только рецепты блюд из яиц.
Более того, вы можете выбрать две метки сразу – например, «фрукты» и 
«молоко» - тогда вам будут показаны рецепты, которые отмечены сразу двумя 
этими метками (подробнее о поиске информации будет в этом уроке чуть позже).
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
4



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
1.2. Реже используется способ систематизации только с помощью Блокнотов.
В этом случае пользователи не создают меток совсем, но создают много 
вложенных друг в друга блокнотов. И весь поиск информации осуществляется 
только с помощью блокнотов. Возможно, вам такой способ покажется интересным.
1.3. Я систематизирую информацию с помощью Меток.
Точно так же, как и для блокнотов, вы можете создавать наборы меток. Для этого, 
наведите мышкой на нужную метку и нажмите правую кнопку мышки. 
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
5


Знакомство с Evernote.

Научись управлять информацией!
Так это будет выглядеть:
Перенести уже существующие метки в «главную» можно мышкой.
В отличии от структуризации с помощью блокнотов ваше дерево меток может
быть бесконечным. То есть в «Рецепты» вы можете положить метки «Завтраки»,
«Обеды», «Ужины» итд. В метку «Завтраки» вы можете положить метки «Каши»,
«Выпечка» итд.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
6



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Мы поговорили о технической стороне вопроса структуризации информации.
Теперь поговорим собственно о том, какую информацию и как - можно хранить и
структурировать в Evernote.
Прочитав много отзывов на сайте Evernote о том, как другие пользователи
используют программу и структурируют информацию, я пришла к такому виду:
Я использую только один блокнот «MarinaEliseeva», который является блокнотом
по умолчанию и для веб-клиппера и для отправки писем по почте.
Кроме того, у меня есть совместный блокнот «Друзья» для общения и обмена
информацией с моими друзьями. Все остальные блокноты были созданы на время
проведения тренинга.
Для структурирования информация я использую метки (с подметками внутри):
Информация, Личное, Планы, Рабочее, Финансы.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
7



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
- ИНФОРМАЦИЯ
Здесь я храню документы, списки, контакты. Это нечто вроде справочника.
- ЛИЧНОЕ.
Здесь у меня созданы метки:
«Дети», где я храню интересные статьи по воспитанию детей, заметки о том, как
проводить досуг с детьми, определить способности ребенка итд.

«Дом» с метками внутри «Рецепты», «Декор», «Идеи хранения» итд. – здесь я

храню информацию по ведению домашнего хозяйства.
«Досуг/Отдых» - с метками «кино», «путешествия».
И другие - «Женщина», «Личный блог», «Обучение», «Семья», «Хобби» итд. Какие
метки вы создадите, зависит полностью от спектра ваших интересов.
- ПЛАНЫ
Evernote очень помогает мне в планировании. Здесь я храню цели на будущее,
планы на неделю, на день. Также у меня есть метки «когда-нибудь» - здесь,
например, я сохраняю заметки с интересными статьями, которые я решила
прочитать позже, когда будет свободное время.
- РАБОЧЕЕ
Evernote - основной инструмент для моей работы.
Здесь хранятся интересные статьи, которые могут пригодиться; материалы
обучения на тренингах; идеи (статьи, заметки, фотографии) для новых статей;
архив опубликованных статей; отдельные метки для проектов (например, есть
метка «Evernote», где я сохраняла и редактировала все материалы для этого
тренинга).
- ФИНАНСЫ
Поскольку сейчас одним из моих интересов является управление финансами – я
выделила отдельную головную метку для этой темы. Здесь я храню материалы
тренингов, которые проходила; интересные идеи из книг, которые читаю, на эту
тему; пишу заметки о том, как планирую распределить финансы в следующем
месяце итд.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
8


Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
1.4 Другие идеи систематизации информации:
- системой можно пользоваться для заполнения "пустых" промежутков времени. 
Для этого завести несколько дополнительных меток: 15 мин, 30 мин, 1 час, 2 часа. 
Теперь, для любого действия, идеи, плана вы можете присваивать эту 
дополнительную метку.
Например, вы сохранили статью, которую планируете прочитать позже, дайте ей 
дополнительную метку «15 минут». Столько может вам понадобится для ее 

прочтения. Таким образом, когда у вас будет появляться свободное время – 15 

минут до прихода гостей или до того, как подъедет такси итд, вы можете открыть 
метку «15 минут» и с пользой провести время.
- точно также можно присвоить метки по месту, где нужно посмотреть заметку 
«Дома», «Работа», «В дороге». Например, у вас есть 15 минут и вы находитесь на 
работе – выберите обе эти метки и посмотрите, что можно поделать в это время.
- для тех же целей (выбрать, что и когда делать) вы можете использовать 
следующие дополнительные метки: вид действия (работаю, читаю, отдыхаю, 
творю, разговариваю); ресурсы для работы (телефон, интернет, почта, блокнот); 
совместное занятие (прогулка, пробежка, спит ребенок, уборка, утренний кофе –
что вы можете поделать во время этих занятий); настрой (ленивый, 
вдохновленный, энергичный).
- можно создать один блокнот с именем «Входящие» (или назвать его как-то по-
другому) для тех случае, когда создавая заметку, вы не знаете, куда ее 
определить, как ее назвать, какую метку присвоить.
Таким образом, у вас будет некое место (блокнот) с разрозненной информации, но 
раз в неделю вы можете наводить там порядок и присваивать нужные метки,
создавать новые блокноты.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
9



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2. Поиск информации
2.1. Поиск через Блокноты и метки
Самое простое, что вы можете использовать для поиска информации - это ваши 
Блокноты и Метки. Если вы создали четкую структуру хранения информации, то с 
большой долей вероятности вы знаете, что где лежит.
Например, я точно знаю, что все сохраняемые документы (и все, что касается 
получения документов) лежит в папке «Информация». Поэтому мне проще 
открыть эту метку на панели слева, чем пользоваться поиском.
Марина Елисеева

www.time4woman.livejournal.com

10




Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Но если вы ищете, например, рецепт приготовления рыбы, то проще искать метку 
«рыба» с помощью поиска. Выберите «Метки» на верхней панели и введите слово 
«рыба». Причем, как только вы введете первую букву - будут показаны метки, 
начинающиеся с этой буквы. То есть вам не нужно помнить точное название.
Или вы можете искать ваши метки через строчку поиска, используя запрос tag.
Так чтобы найти все заметки в папке «Books» нужно ввести в строчку поиска tag: 
books.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
11



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Подсказка: чтобы найти заметки, которым вы не присвоили метку (например, 
копировали статью из Интернета в спешке) используйте такой запрос -tag:*
Чтобы сузить область поиска вы можете искать сразу по двум меткам. Например, 
чтобы приготовить блюдо из яиц на завтрак – вы можете выбрать две метки 
«Яйца» и «Завтрак». И тогда вам будут показаны только те блюда, которые имеют 
оба этих тега (метки). 
Сделать это можно разными способами:
1) Самый просто в веб-клиенте. Он позволяет добавлять в строчку поиска 
метки и не одну, а сколько вам потребуется:
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
12



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2) В программе, удерживая Ctrl, можно выделить сразу несколько меток. Это 
удобно, если метки находятся не далеко друг от друга:
3) Или, используя слово tag в строчке поиска:
Марина Елисеева

www.time4woman.livejournal.com

13



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Точно также вы можете искать ваши Блокноты, если вы выбрали создание 
Блокнотов для структуризации информации, и у вас их много.
Только для строчки поиска нужно использовать запрос – notebook. Например, 
«notebook:друзья» (важно не ставить пробел после notebook; если название 
состоит из двух и более слов нужно заключить его в кавычки).
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
14


Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.2. Поиск через строчку поиска
Если вы не знаете, в каком точно Блокноте, или какой точно меткой обозначена 
искомая информация - вы можете искать с помощью строчки поиска. Это самый 
простой вариант, учитывая, что Evernote может искать информацию даже на 
изображениях.
Так, я задала запрос «мечта» и получила все заметки, которые содержат это 
слово. В том числе заметку с изображением (см. картинку ниже).
Учитывая, что у меня премиум-аккаунт - Evernote выдал в результатах еще и книгу 
Рут Кляйн, сохраненную у меня в заметке в PDF формате и содержащую слово 
«мечта». Возможность поиска информации в pdf документах является одной из 
опций премиум-аккаунта.
Должна сказать, что не на всех изображениях Evernote может найти информацию. 
Это зависит не от размера рисунка, а в первую очередь от четкости изображения. 
Картинка может быть маленькой, но очень четкой – тогда Evernote легко найдет 
информацию.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
15





Знакомство с Evernote.

Научись управлять информацией!

Что еще важно отметить для поиска информации через строчку 
поиска:
- Если вы зададите поиск по двум и более словам, Evernote найдет заметки
содержащие оба слова.
Например, если я введу в поиск «Счастливая семья» Evernote найдет мне все 
заметки, содержащие именно это сочетание.
Если же я хочу, чтобы программа искала мне заметки, содержащие, хотя бы одно 
из этих слов, нужно перед искомыми словами добавить «any”. Выглядеть это будет 
так:
- Если вы хотите, чтобы программа искала только по названию заметки, то 
напишите intitle в начале. Выглядеть это будет так (важно не использовать 
пробел):
- Если вы хотите найти заметки, содержащие списки дел введите todo
Будут найдены все заметки с содержимым такого плана:
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
16



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.3. Поиск по параметрам создания заметки
Также вы можете искать ваши заметки по определенным параметрам. Например:
- по типу вложения
- по дате создания
- по дате изменения
- по источнику информации
На панели слева находится кнопка «Атрибуты», которая поможет найти все, что 
только можно!
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
17



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.4. Панель избранного
Также для быстрого поиска информации вы можете пользоваться Панелью 
Избранного. Мы уже обращались к ней сегодня для быстрого поиска Меток и 
Блокнотов.
С помощью других кнопок на этой панели вы можете быстро переходить к нужной 
информации.
В стандартном виде, панель избранного содержит кнопки «копии веб-страниц» 

(будут показаны все страницы, сохраненные с помощью веб-клиппера), файлы 

(все заметки с вложениями), мобильные телефоны (заметки с мобильными 
телефонами).
Если вы не пользуетесь данными запросами, вы можете убрать их с панели 
избранного: выделите не нужную кнопку и перенесите за поля панели избранного.
Но что более примечательно, вы можете добавить нужные вам кнопки. Это может 
быть все что угодно. Блокнот, к которому вы обращайтесь чаще всего. Или метка, 
или заметка. Или часто используемый атрибут поиска – например «содержит 
аудио» итд. Возможности не ограничены.
Так в ходе подготовки тренинга я очень часто пользовалась заметками с меткой 
Evernote, поэтому я перенесла эту метку в панель избранного. И сейчас для 
примера, я перенесла в панель избранного атрибут поиска «заметки, содержащие 
незавершенные задачи»:
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
18




Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.5. Сохраненные запросы
Если вы часто используете какие-то запросы для поиска – вы можете их 
сохранить, чтобы в следующий раз вам не пришлось набирать их заново.
Введите в строчке поиска то, что вам нужно находить регулярно. В моем примере 
– это Happy Family. Нажмите кнопку с лупой и плюсиком в углу справа (обведена 
красным на картинке) и появится окошко «Создание запроса».
Сохраненные запросы хранятся внизу панели слева:
На картинке вы видите, что у меня есть 
сохраненный запрос «без имени» - для заметок, 
которым я не присвоила метку.
Я писала выше - чтобы найти такие заметки нужно в 
строчке поиске набрать –tag:*.
Для меня это не очень простая комбинация, при 
этом заметки без меток периодически случаются. 
Поэтому я сохранила этот запрос.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
19



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.6. Поиск в веб-клиенте Evernote
Когда вы ищете информацию в веб-клиенте Evernote - все, что вам нужно это 
строчка поиска. 
Здесь вы можете выбрать Блокноты:
Искать заметку по параметрам - нажмите «Добавить фильтры»:
И точно также, как и в программе можно искать заметки по любому слову.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
20



Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
2.7. Дополнительно
Что еще может поиск Evernote:
- Если вы используете браузер Google Chrome одновременно с поиском 
информации в сети – вы можете узнать, есть ли похожая информация у вас в 
Evernote. 
Чего пока нет в поиске в Evernote:
- На данный момент программа не выдает заметки по релевантности, то есть 
частоте появления слова в тексте.
- Не позволяет находить слова со схожими окончаниями (тренинг, тренинга, 
тренингу, тренинге).
- И конечно же не найдет слово, если вы написали его с ошибкой (тренинг –
трнинг).
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
21


Знакомство с Evernote.
Научись управлять информацией!
Итак, мы завершили освоение программы Evernote, и в оставшиеся дни будем 
говорить только о возможностях ее использования в жизни.
Домашнее задание:
1. Определите, как вы будете структурировать информацию: с помощью 
Блокнотов или Меток. 
2. Определите, для каких целей вы планируете использовать Evernote. Создайте 
головные Метки (или Блокноты), которые будут отражать ваши основные области 
жизни. Можете использовать для этой цели «колесо жизни»:

Метки внутри головных меток (подметки) я предлагаю вам не создавать заранее. 

Только те, для которых у вас уже есть информация. Ваша собственная система 
выстроится со временем, когда вы начнете пользоваться Evernote постоянно. 
Сейчас главное определить основные области.
3. Если вы решили использовать систематизацию информации с помощью 
Блокнотов - создайте блокнот «Входящие» (или можно назвать его по-другому). 
Таким образом, сначала заметки будут оседать здесь, а после вы будете 
сортировать их по «папкам».
4. Опробуйте различные варианты поиска информации:
- с помощью меток и блокнотов
- с помощью строчки поиска (в том числе поиск двух слов, поиск по названию)
- через атрибуты
- панель избранного
- в веб-сервисе
Если вы уже активно используете Evernote можно создать «сохраненные запросы» 
и создать «свою» панель избранного.
Марина Елисеева
www.time4woman.livejournal.com
22