sotrud.ru 1 2 ... 82 83

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курс лекций по дисциплине 
 «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ 
СИСТЕМ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
1


 
 
Раздел 1 
Экономическая информация и первичные документы  
 
Тема  1.  Особенности  структуры  и  обработки  экономической  ин-
формации 
К экономической информации (ЭИ) обычно относят совокупность данных, 
отображающих  состояние и деятельность: 
-  отдельных подразделений какого-либо производства;  
-  всего производства; 
-  отдельной отрасли народного хозяйства; 
-  экономики в целом. 
Эта  информация  используется  для  организации  производства,  планирова-
ния, учета, контроля  и управления на соответствующих уровнях.  
Экономический  объект  (отдел,  цех,  предприятие,  отрасль  и  т.  д.),  инфор-
мация  о  котором  представлена  в  экономической  информационной  системе 
(ЭИС), называется в этом случае объектом управления. Теоретические аспек-
ты,  связанные  с  эффективным  управлением  экономическими  объектами,  яв-
ляются предметом таких наук, как математическая экономика, математическая 
статистика, теория автоматического регулирования и др. и не будут рассмат-
риваться в этом курсе. Сейчас мы познакомимся с информационным обеспече-
нием экономических систем
т. е. с особенностями самой ЭИ, организацией ее 
хранения и обработки. 
Рассмотрим общие свойства ЭИ
1. Простая, часто линейная, структура. 
2. Использование  ограниченного  количества  типов  данных  (в  основном, 

символьные строки и числа), причем, характерен большой диапазон разрядно-

сти  атрибутов  или,  как  их  чаще  называют,  реквизитов:  до 15 знаков  и  более. 
Это связано, в частности, и с тем, что многие атрибуты ЭИ подлежат кодирова-
нию специальными цифровыми кодами. 
3. Относительная однородность и однотипность данных, требующихся для 
различных уровней производства (цех, предприятие, отрасль и т. д.). 
4. Большое  количество источников данных и возможность по одним и тем 
же  данным  получать  результативную  информацию  для  различных  функцио-
нальных служб предприятия, отрасли и т. д. Например, по данным о выпускае-
мых  изделиях,  включающим  и  материальные    затраты  на    выпуск  изделия, 
можно  получать  информацию,  необходимую  для  работы  планово-
экономического отдела, бухгалтерии, дирекции и др.  
5. Основная  часть  ЭИ  подлежит  периодической,  регулярной  обработке, 
причем,  достаточно  простыми  операциями  (в  основном,  выборки,  логические 
операции типа сравнение, суммирование, многократные группировки и т. п.). 
6. Накопление  больших  объемов  исходной,  создаваемой  и  обрабатываемой 
информации,  в  связи  с  этим  возникают  проблемы  эффективного  ее  хранения, 
поиска и обработки. 
 
2


 
 
7. Длительность хранения информации, причем, часто хранится и временной 
компонент. 
Чтобы  разобраться  в  структуре  и  смысле  ЭИ,  рассмотрим  классификации 
ЭИ по различным важным для ее представления и обработки признакам. 
По отношению к внешнему миру и самому объекту управления вся ЭИ де-
лится на следующие типы: 
-  Входящую;  
-  Исходящую; 
-  Справочную,  нормативную  и  др.  информацию  о  предметной  области,  к 
которой относится объект управления. 
Входящая  и  исходящая  информация,  в  свою  очередь,  подразделяются  на 

внешнюю и внутреннюю. Таким образом,  классификация ЭИ по отношению к 

внешнему миру и объекту управления будет такая: 
-  Входящая  внешняя    -  это  информация  о  внешних  объектах,  с  которым 
связан объект управления, например, поставщики, банки и т. п.; 
-  Входящая внутренняя или первичная – это информация, поступающая от 
объекта управления, она отображает происходящие в нем изменении; 
-  Исходящая внешняя предназначена для других предприятий и организа-
ций, связанных с объектом управления; 
-  Исходящая внутренняя, предназначенная только для объекта управления. 
В состав любой ЭИС входит база или хранилище данных (это ее информа-
ционная основа) и набор программ-приложений для обработки данных и управ-
ления экономическим объектом. 
Информационные потоки в ЭИС можно изобразить следующим образом:  
 
 
Входящая
Исходящая 

                                                               
     

     
     

     

     
     

            

ЭИС   

                                         
                
(БД и приложения) 
 
Входящая 
Исходящая 
 
внешняя 
внешняя 
 
 
 
 
Объект 
 
управления 
 
Входящая 
Исходящая 
 
Внутренняя 
Внутренняя 
                                           
(первичная) 
 
По  использованию  в  управлении  объектом  ЭИ  обычно  делится  на  следую-
щие виды: 
- Плановая; 
- Нормативная; 
- Бухгалтерская; 
- Статистическая; 
- Оперативно-техническая. 
Мы не останавливаемся на конкретном содержании этих видов, т. к. далее 
будем  рассматривать  только  структуру  любой  такой  информации.  При  изуче-
нии  структуры    любой  информации,  и  экономической  в  том  числе,  вводится 
 
3



следующая страница >>