sotrud.ru 1

Работа с файлами MS Word

При обычном запуске Word сразу открывается окно для создания нового документа. Отметим, что Word является многооконным редактором, позволяющим одновременно просматривать – редактировать несколько документов.

Для перехода от одного документа к другому: меню Окно.

При этом будет выведен список файлов, открытых в окнах и для перехода к соответствующему документу достаточно щелкнуть по его имени в списке.

Операции создания, открытия, сохранения файлов выполняются через меню Word - Файл, или кнопками на стандартной панели инструментов

Создание нового документа – файла.

Создать - создать новый документ – файл

Если Создать через меню – Word предлагает выбрать вид документа. Обычно следует выбрать Новый документ и щелкнуть OK.

Если Создать кнопкой на панели инструментов, сразу открывается новое пустое окно. Новому документу, будущему файлу, первоначально присваивается имя – ДокументN.

Если ничего не вводилось (и не изменялись какие-либо параметры текущего окна) его можно закрыть значком х в строке заголовка окна Word, или через меню

Файл – Закрыть без лишних запросов от Word.

Для сохранения созданного документа:
меню Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как
кнопка на стандартной панели инструментов - Сохранить

При первом сохранении Word предложит имя файла по первой строке документа, которое можно сменить на желаемое (обычно имя файла дают по смысловому содержанию документа). Допустимая длина имени до 255 символов, причем, в имени допускаются пробелы.

По умолчанию редактор присваивает расширение .DOC,которое не рекомендуется без причины изменять.

Открытие ранее созданного документа – файла для просмотра/редактирования

Чтобы вызвать на экран ранее созданный документ - файл
меню Файл – Открыть

кнопка на стандартной панели инструментов - Открыть


При этом предоставляется каталог - список папок и файлов для открытия, пролистав который, найти нужный файл и
открыть его двойным щелчком мыши (быстро дважды щелкнуть по имени файла)
отметить его – одиночный щелчок и затем щелкнуть по кнопке окна Открыть

При сохранении через меню Файл – Сохранить или кнопкой на панели инструментов Сохранить файл сохраняется под тем же именем без лишних запросов.

По Файл – Сохранить как… снова предоставляется каталог – список папок и предлагается для сохранения уже использованное имя, которое можно сменить, сменить папку, а также диск, т.е. сохранить документ в другом месте и, возможно, под другим именем.

Если файл не изменялся, то Файл – Закрыть (или кнопка х в углу окна Word) выполняется без лишних запросов редактора. Если же документ редактировался, - выводится запрос о его сохранении (под тем же именем и в той же папке).

Файл - Версии - позволяет сохранять в одном файле различные версии документа (с введением примечаний – заметок к версии). Любую из версий можно вызвать для просмотра, редактирования и печати