sotrud.ru 1


Microsoft Excel


Все о формулах

  • Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;

  • В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;

  • Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);

  • По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;

  • Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

  • В формулах недопустимы пробелы;

  • Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;

  • Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Ввод формулы



Арифметические операторы


Вывод формул на экран

  •  Выберите из меню Сервис команду Параметры;

  •  Щелкните вкладку Вид;

  •  Установите флажок Формулы;

  •  Щелкните OK.

  • Вычисление части формулы

  • При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:

  •  Встать на ячейку, содержащую формулу;

  •  В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

  • F9 - вычисление

  • Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.


Совет


Виды ссылок на ячейки

  • В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).

  • Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.

  • Абсолютная строка выглядит как D$7.

  • Абсолютный столбец выглядит как $D7.


Перемещение и копирование формул

  • Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.

  • При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

  • При копировании формула перемещается в новое место таблицы:

  • а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;

  • б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.


Формулы: Замена значениями

  • Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:

  •  Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;

  •  Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;

  •  Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;

  •  Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.


Формулы: защита и скрытие

  • Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул.

  •  Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;

  •  Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;

  •  Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;

  • Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.

  • Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен


Формулы: создание текстовой строки


Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.


Все о функциях


Ввод функции



Самые популярные функции Excel


Функции: мастер функций


Конец